Von der Kegelbahn zum Top-Tagungsraum

Neunzig statt alle Neune

Konzentration, Team-Geist und Technik – Kegelsport und Tagungsgeschehen haben einiges gemeinsam. Wenn allerdings mit dem Sport kein Staat mehr zu machen ist und durch ungenutzte Räume auch noch Kapital brach liegt, wird es Zeit zu handeln.

Zu diesem Schluss kam Rainer Gübbels, Inhaber des Hotels Altes Forsthaus in Hürtgenwald/Eifel. Die Kegelbahnen waren längst in die Jahre gekommen. Gleichzeitig fehlte es an modernen, innovativen Tagungs- und Seminarräumen. Ein Dilemma, für das sich Gübbels eine professionelle und zeitgemäße Lösung mit modernster Technik wünschte. Den komplexen Job für den Umbau übergab er an Neuland. Die renommierten Hessen haben bei der Planung und Realisierung besonders bei schwierigen Projekten im Seminar- und Tagungsbereich viel Erfahrung.

In nur sechs Monaten gelang es dem Neuland-Team die ehemalige Kegelbahn in einen lichtdurchfluteten Tagungsraum für bis zu 90 Teilnehmer zu verwandeln.

Synergien durch Weitblick

Ausgangspunkt sämtlicher Planungen waren die umfassende Nutzungsanalyse und die Bedarfsberechnung. Es sollte für interaktive Schulungsmethoden mit viel visueller Fläche ein neues Zentrum geschaffen werden. Die Seminarteilnehmer sollten die Option bekommen, direkt in den Dialog eingebunden zu sein. So wurde zusammen mit dem verantwortlichen Architekten das Gebäude- und Grundrisskonzept entworfen. Der Vorteil der Zusammenarbeit mit Neuland: Die Spezialisten sind in der Raumgestaltung genau so versiert wie bei der Herstellung von intelligenten Lernwerkzeugen. Diese Synergien führen zu einem ganzheitlichen Ansatz in der Planung, von der ersten Raumidee bis zur Auswahl der passenden Wandtafel. Somit werden auch Einzelobjekte immer sinnvoll integriert: eine maßgeschneiderte Buffet-Station für den Pausenbereich, ein geeigneter Stuhl oder Hocker – Neuland versteht sich als Ansprechpartner rund um die perfekte Einrichtung. Die flexible Möblierung wurde im Alten Forsthaus unter anderem mit ergonomisch geformten Stühlen Zentoo von Neuland und naturbelassenen Holztischen gelöst.

Farb- und Lichtkonzept als roter Faden

Besondere Aufmerksamkeit widmeten die Planer einem durchgängigen Farbkonzept. Basierend auf der motivierenden Wirkung der Farben gelb, rot, orange und grün entstand ein intelligentes Farb- und Lichtmanagement, das den Räumen Spannung und Weite verleiht. „Zebrastreifen-Effekte“ und gezielte Beleuchtung mit Bodenflutern weisen in den Fluren auf Höhendifferenzen hin. Die Allgemeinbeleuchtung wird von farbigen Glasringen dominiert. Das Aktionslicht zur Ausleuchtung der Trainerzone funktioniert über schwenk- und dimmbare Strahler. Die gleichen Strahler wurden auch für das Arbeitslicht über den Tischen ausgewählt. In den Gruppenarbeitsräumen übernimmt ein Seilsystem mit verschiedenen Pendelleuchten diese Aufgabe.
Bequem für den Trainer: Die Raumsteuerung erfolgt mittels mobiler Schalttableaus. Der Lichtschalter für das Allgemeinlicht befindet sich an der Tür, alle weiteren raumspezifischen Schaltungen in der Aktionszone des Trainers. Für beste Projektionsergebnisse wurde auf elektrische Deckenlichtbildwände mit besonders guter Tuchqualität und guten Reflexionseigenschaften geachtet.

Das Gesamtergebnis ist die Inszenierung einer anregenden und lernfördernden Atmosphäre, die bis ins Detail spürbar wird. In der ehemaligen Kegelbahn genießen jetzt bis zu 90 Teilnehmer die Vorzüge lichtdurchfluteter Räume und modernster Tagungstechnik. Möglich macht das auch das MedienMobil von Neuland, ein flexibles Multimediazentrum, das nicht einmal einen halben Kubikmeter Raum beansprucht. Hinrollen, einstecken, fertig. Das Mobil ist an jedem Stromanschluss einsetzbar und unter anderem mit Spiegelumlenkung, Farb-Touch-Panel zur einfachen Mediensteuerung, Beschallungsanlage, rückkopplungsfreie Mikrofonanlage, S-VHS-DVD-Kombi-Player und Anschlussoptionen für nahezu jedes denkbare Gerät ausgestattet. Durch die geringe Höhe von nur 72 Zentimetern behindert es nicht die Sicht der Seminarteilnehmer und bleibt so angenehm unauffällig.

Statement Erich Neuland

„Am Beispiel Altes Forsthaus lässt sich sehr gut unsere Philosophie erklären. Unser Ansatz ist immer ganzheitlich und am Ziel ausgerichtet, eine ideale Tagungsatmosphäre zu schaffen. Wir sind sowohl für Einzelprojekte als auch für die komplette Planung und Umsetzung der richtige Ansprechpartner. Das heißt, wir fertigen einzelne Möbelstücke, die optimal an die räumlichen Anforderungen angepasst sind. Genau so versiert übernehmen wir die komplette Projektplanung und Realisation.
Und zwar entweder mit eigenen Architekten oder mit dem Hausarchitekten des Auftraggebers. Mit dem Abschluss des Projektes ist für uns die Betreuung nicht zu Ende. Als Spezialist für Tagungstechnik und Lernwerkzeug sind wir zur Stelle, wenn es um Wartung und Service geht. Der Anspruch an uns selbst ist einfach sehr hoch: Wir sind Komplettanbieter und Spezialist in einem. Und das seit über 30 Jahren.“

Erich Neuland, Geschäftsführer Neuland